Konkurransegrunnlaget er elektronisk tilgjengelig med gratis, direkte og ubegrenset tilgang på:
III.1.1) Egnethet til å utføre de faglige aktivitetene, inkludert krav om registrering i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister
Oversikt og kort beskrivelse av vilkår:
Leverandøren skal levere attest for betaling av skatter, merverdiavgift og trygdeavgifter- Dokumentasjonskrav: Dersom myndighetene i det landet leverandøren er registrert ikke utsteder slik attest, bes leverandøren legge frem en erklæring fra uavhengig tredjepart, eksempelvis revisor, som bekrefter at leverandøren har oppfylt sine forpliktelser med hensyn på betaling av skatter og avgifter. Attesten skal ikke være eldre enn 6 måneder, regnet fra frist for søknad om deltakelse, jf. avsnitt 4.3 ovenfor.
K1 - Leverandøren skal være et lovlig registrert foretak- Dokumentasjonskrav: Firmaattest eller tilsvarende dokumentasjon som viser at leverandøren er registrert i et foretaksregister, faglig register eller handelsregister i sitt hjemland.
III.1.2) Økonomisk og finansiell kapasitet
Oversikt og kort beskrivelse av kvalifikasjonskrav:
K2 - Leverandøren skal ha tilfredsstillende økonomisk og finansiell kapasitet for å kunne oppfylle sine forpliktelser under avtalen.
Dokumentasjonskrav: Økonomisk og finansiell kapasitet skal dokumenteres med følgende informasjon for juridisk søker:
1. Siste godkjente årsregnskap for de to (2) siste regnskapsår med årsberetning og revisors beretning (dersom revisjonspliktig) samt eventuell nyere informasjon av relevans. Dersom det har en relevans, ønskes det fremlagt nyest tilgjengelige foreløpige regnskapstall.
2. Kredittvurdering fra en virksomhet med konsesjon til å drive kredittopplysningsvirksomhet. Vurderingen må ikke være eldre enn 3 måneder fra søknadsfristen, være basert på siste godkjente regnskapstall, og bør opplyse om kredittverdighet og grad av konkursrisiko (konkursprediksjon).
3. Dersom juridisk søker støtter seg på annet foretaks kapasitet for å oppfylle kravet til økonomisk og finansiell stilling, skal også dette oppfylle kvalifikasjonskravet og inngi dokumentasjon som angitt i pkt. 1 og 2 over i tillegg til signert forpliktelseserklæring, jf. vedlegg 2, hvor det eksplisitt fremkommer at selskapet solidarisk garanterer for gjennomføring av avtalen.
Oppdragsgiver vil vurdere tallene basert på omsetning, lønnsomhet, soliditet og likviditet.
III.1.3) Tekniske og faglige kvalifikasjoner
Oversikt og kort beskrivelse av kvalifikasjonskrav:
K3 - Leverandøren skal ha god kompetanse og kapasitet for leveranse og videreutvikling av skjemaløsning.
Dokumentasjonskrav: Leverandørens kompetanse og kapasitet dokumenteres med følgende informasjon:
a. Beskrivelse av leverandørens organisering relevant for leveransen, samt ledelsens relevante kvalifikasjoner.
b. Beskrivelse av den samlede kompetanse og kapasitet leverandøren disponerer over for etablering, leveranse, drift, vedlikehold og videreutvikling av skjemaløsning som en tjeneste. Leverandøren bes gi en oversikt over antall ressurser som kan stilles til disposisjon, med angivelse av relevant utdanning og sertifiseringer samt ressursenes erfaring med aktuelle løsninger.
c. Hvilke ressurser (antall personer samt angivelse av relevant kompetanse/erfaring) som tilhører tilbyderen og hvilke som eventuelt tilhører andre foretak.
K4 - Leverandøren skal ha god erfaring fra leveranse, drift og vedlikehold av skjemaløsning som en tjeneste. Med relevant og sammenlignbare leveranser menes oppdrag av relevant art, omfang og kompleksitet, for eksempel leveranser til statlige virksomheter, fylkeskommuner, kommuner eller større private virksomheter.
Dokumentasjonskrav: Beskrivelse av de inntil 3 viktigste leveranser (gjerne fra offentlig forvaltning) de 3 siste år som er relevante og sammenlignbare for denne anskaffelsen. Av dokumentasjonen skal det for hver leveranse framgå:
a. kundenes navn og kontaktinformasjon
b. utfyllende beskrivelse av leveransen, herunder omfang, verdi og varighet. Det må fremgå at leveransen er en tjeneste, samt karakteristika ved kunden/leveransen, som antall lokasjoner og antall brukere.
c. kort beskrivelse av hvorfor leverandøren anser referansen som relevant for denne anskaffelsen
d. opplysning om hvorvidt utførende nøkkelpersonell fra den beskrevne leveranse vil stilles til disposisjon for NHN, og eventuelt i hvilken grad leveransen er utført i samarbeid med- eller av samarbeidende foretak.
Leverandøren bes benytte "Vedlegg 7: Mal for besvarelse av referansebeskrivelser - K4"
K5 - Leverandøren skal ha etablert tilfredsstillende ledelsessystem for informasjonssikkerhet.
Dokumentasjonskrav: Kravet skal dokumenteres med minimum en av de to følgende punktene:
1. Kopi av gyldig sertifikat for ledelsessystem for informasjonssikkerhet (ISO27001 eller tilsvarende), utstedt av akkreditert sertifiseringsorgan.
2. Beskrivelse av leverandørens styring og ledelse av informasjonssikkerhet, samt hvordan dette er implementert og forvaltes i virksomheten. Besvarelsen skal være i form av et 'executive summary' (maksimalt 2 A4 sider).
Dersom samarbeidende foretak (underleverandører) benyttes for oppfyllelse av kravet, skal også deres metoder for informasjonssikkerhet beskrives tilsvarende og vedlegges tilbudet.
Kravet må oppfylles av både juridisk søker og ev. samarbeidende foretak.
K6 - Leverandøren skal ha etablert tilfredsstillende systemer for miljøledelse.
Dokumentasjonskrav: Kopi av sertifikat for miljøledelse (ISO14001/ EMAS/Miljøfyrtårn/ tilsv.) utstedt av akkrediterte sertifiseringsorganer.
Alternativt kan beskrivelse av leverandørens systemer for miljøledelse, samt hvordan disse er implementert og forvaltes i virksomheten, fremlegges.
Kravet må oppfylles av både juridisk søker og ev. samarbeidende foretak.
K7 - Leverandøren skal ha etablert tilfredsstillende systemer for kvalitetssikring.
Dokumentasjonskrav: Kopi av sertifikat for kvalitetssikring (ISO9001/tilsv.) utstedt av akkrediterte sertifiseringsorganer.
Alternativt kan beskrivelse av leverandørens systemer for kvalitetssikring, samt hvordan disse er implementert og forvaltes i virksomheten, fremlegges.
Kravet må oppfylles av både juridisk søker og ev. samarbeidende foretak.